Sáng 09/7, UBND xã Gia Vân phối hợp với VNPT Ninh Bình tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống phòng họp không giấy tờ Ecabinet.

Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Thị Hồng Hạnh, TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Hoàng Văn Vĩnh, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy; đồng chí Vũ Hoài Chương, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã. Cùng dự có các đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy, Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND xã; trưởng, phó các ban, đoàn thể, các cơ quan chuyên môn của xã.

Phần mềm họp không giấy E-Cabinet do VNPT xây dựng và phát triển thông qua các thiết bị thông minh có kết nối mạng. Phần mềm có giao diện Website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, gồm các tác vụ: điều hành cuộc họp, họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, quản lý tài liệu, nhóm tính năng tương tác cao, lịch công tác.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm họp không giấy E-Cabinet. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm như: điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp… Qua đó, giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng; các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi...

Triển khai hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy” nhằm giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn xã./.